Brigit Logo
UA
RU

BAS Малий бізнес

“BAS Малий бізнес” – это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях по следующим направлениям деятельности, как предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля.

Программный продукт “BAS Малий бізнес” помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность “быстрого старта” и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или веб-клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.

Возможности решения BAS Малий бізнес

Программа позволяет автоматизировать следующие виды деятельности: 

  • производство продукции;
  • выполнения работ, оказания услуг;
  • маркетинг и продажи;
  • поставки и закупки;
  • запасы и склад;
  • денежные средства;
  • финансы;
  • внеоборотные активы;
  • кадры и расчеты с персоналом.

В единой информационной базе:

  • база клиентов;
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
  • расчеты с контрагентами, персоналом;
  • учет материалов, товаров, продукции;
  • заказы клиентов, заказ-наряды;
  • планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
  • планирование и учет производственных операций;
  • планирование загрузки ресурсов предприятия;
  • торговые операции, в том числе розничные продажи;
  • учет персонала, расчет заработной платы;
  • учет затрат и расчет себестоимости;
  • имущество, капитал;
  • доходы, расходы, прибыли и убытки;
  • подготовка регламентированных отчетов для ФЛП на УСН;
  • финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать решения “BAS Бухгалтерія”, и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Маркетинг и продажи

“BAS Малий бізнес” поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

Автоматизированные операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому видами цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление цен.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и ценовом выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товаров.

Подготовка продаж и работа с клиентами в “BAS Малий бізнес” осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов
  • регистрация договоров с покупателямирегистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки / выполнения, а также стоимость)
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат)
  • объединение заказов покупателей в проекты
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство
  • отслеживания обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Розничные продажи

“BAS Малий бізнес” может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммовой или суммовой учет. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Предусматривает формирование следующих отчетов:

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.
Поставки и закупки

“BAS Малий бізнес” обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и ​​услугах, о фактических закупках, об открытых заказы поставщикам и заказы на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранения цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранения виды цен, вида скидки, виды цен контрагента по договору;
  • хранения информации о пользователе, который изменил цену номенклатуры контрагента
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее, оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступления товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступления за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на неограниченном количестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов; учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, кладовые, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
    использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации — оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

“BAS Малий бізнес” поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

  • Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.
  • План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказ-нарядами.
  • Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
  • Заказ на производство, регистрируются, имеют следующие особенности:
    • могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
    • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
    • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
  • Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей, ее выпустила и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
  • Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • командировочные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предполагается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачами. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, сочетающие в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
  • оформление первичных документов по банку и кассе
  • расчеты с подотчетными лицами
  • формирование платежного календаря
  • интеграция с системой “клиент-банк”
Зарплата и персонал

“BAS Малий бізнес” поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудниками, работающими по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • освобождение.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносам (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единственным документом “Начисление заработной платы”;
  • расчет сдельной заработной платы;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, что позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

“BAS Малий бізнес” обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету,
  • изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажи и списания.
Финансы
  • В программе “BAS Малий бізнес” реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата; предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
  • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  • Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.
  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен “Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки средств на счетах и ​​в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная; кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибылях и убытках; просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и предоставления услуг;
    просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и услуг.
  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
Аналитические отчёты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов для дальнейшего использования. Благодаря этому у каждого пользователя формируется перечень его личных отчетов согласно его потребностям.

Настройка параметров учета

В процессе первоначальной настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройки параметров учета,
  • настройки сервисных функций,
  • ввод исходных данных по разделам учета.

“Помощник начала работы” упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.

Интеграция с конфигурациями BAS Бухгалтерія та BAS Роздрібна торгівля

Обмен данными с программами “BAS Бухгалтерія” і “BAS Роздрібна торгівля” двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен осуществляется на уровне документов и справочной информации.

Ограничения базовой версии BAS Малий бізнес

“BAS Малий бізнес. Базова” имеет ряд технологических и функциональных ограничений по версии ПРОФ:

  • не поддерживает ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
  • не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализовано только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности Fredo Отчет;
  • не поддерживает изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживает работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживает работа распределенных информационных баз (РИБ)
  • не поддерживает COM-соединения и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу “BAS Малий бізнес” версии ПРОФ, которая не имеет указанных ограничений.

Стоимость решения «BAS Малий бізнес»

Наименование Цена, грн. без НДС
BAS Малий бізнес 8 400
BAS Малий бізнес. Комплект на 5 пользователей 16 710
BAS Малий бізнес. Базова 2 240

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с киентскими и серверными лицензиями (с целью увеличения количества рабочих мест и/или для использования программы в клиент-серверном режиме работы).

На “BAS Малий бізнес” можно перейти с линейки 1С:Підприємство на условиях апгрейда и на условиях льготного апгрейда. Для получения дополнительной информации обращайтесь по контактному телефону компании BrigIT.

Информационно-технологическое сопровождение

Всем пользователям важно, чтобы программа соответствовала требованиям законодательства, а работать с ней было удобно и просто. Заключение договора информационно-технологического сопровождения (ИТС) с компанией BrigIT как раз и является таким способом комплексной поддержки. В рамках договора клиент получает легальные обновления, а также дополнительные сервисы (например «Линия консультаций», «Лекторий», Сервис сдачи электронной отчетности FREDO Отчет Доступ к материалам Информационной системы ИТС и т.п.), объем которых определяется типом договора (ТЕХНО, ПРОФ).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) линейки BAS клиент получает три месяца ИТС без дополнительной оплаты.

За подробной информацией о сервисов, которые предоставляются в рамках договора ИТС, а также стоимости подписки ИТС обращайтесь по контактным телефонам компании BrigIT.

Call us!